10 Tips Praktis Untuk Mengurangi Warehouse Cost

Dalam suasana ekonomi saat ini dengan stabilitas terbatas dan daya saing maksimal, produktivitas gudang harus ditingkatkan, sementara biaya operasional harus dikurangi jika ada keberhasilan yang dapat diukur.

Administrasi gudang Anda adalah jantung dari rantai pasokan Anda: ini membantu mengoptimalkan prosedur, membuat pelanggan senang, dan mempertahankan profitabilitas total inventaris. Sangat mudah untuk melupakan bahwa persediaan sama dengan uang. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga biaya serendah mungkin melalui manajemen yang baik sambil juga memberikan gambaran yang jelas kepada semua orang tentang bagaimana rantai pasokan beroperasi.

Kami telah membahas 10 strategi untuk mengurangi biaya gudang dan membuatnya efisien.

Transparansi Inventaris

Transparansi inventaris di seluruh rantai pasokan Anda memberikan manfaat yang jelas dan penting, terutama saat kami menyambut gelombang baru pembeli online, pola ritel baru, dan perubahan pembelian di seluruh dunia. Sayangnya, pemilik bisnis yang disibukkan dengan kewajiban lain seringkali mengabaikan hal ini. Sangat menegangkan untuk mengandalkan ingatan karyawan untuk menemukan sesuatu.

Karena setiap organisasi berbeda, memastikan visibilitas inventaris di seluruh rantai pasokan Anda setiap saat memerlukan penilaian terperinci atas masalah, siklus permintaan, dan metode distribusi.

Setiap tahun, miliaran dolar hilang dalam mengelola proses gudang. Beberapa kerugian diakibatkan oleh salah penempatan atau pencurian, sedangkan sisanya merupakan akibat dari kerusakan stok. Teknik pengemasan dan penyimpanan yang tepat membantu dalam pencegahan bahaya yang tidak disengaja. Karyawan juga harus menerima pelatihan ekstensif.

Penyimpanan yang Efisien

Mengoptimalkan kapasitas penyimpanan Anda mungkin tampak mudah, tetapi ini adalah proses yang rumit dan sering diabaikan. Sangat penting untuk bekerja dengan para ahli yang menggunakan tata letak dan ide desain kelas dunia untuk mengoptimalkan cold storage untuk efisiensi maksimum.

Gudang yang optimal akan meningkatkan aliran persediaan, mencegah kehilangan stok, dan meningkatkan produktivitas karena alasan yang jelas. Semua faktor ini berkontribusi pada efisiensi keseluruhan yang lebih besar. Untuk organisasi mana pun, ini adalah berita bagus karena meningkatkan laba dan memuaskan konsumen adalah dua hasilnya.

Kamar yang lebih kecil adalah yang paling hemat biaya, dan dengan memodifikasi proses penyimpanan, Anda dapat menyimpan lebih banyak dalam ruang yang lebih sedikit. Semakin cepat suatu produk dapat ditemukan di gudang, semakin cepat dapat dimasukkan ke truk untuk pengiriman. Temukan dimensi dari banyak forklift yang dibutuhkan untuk setiap jenis barang dagangan. Urutkan inventaris Anda menurut dimensi lorong yang diperlukan untuk akses mesin, dan coba kurangi lebar lorong yang tidak efisien jika memungkinkan.

Rak adalah alternatif yang paling dapat diterima untuk penyimpanan inventaris yang efisien dan mengoptimalkan ruang penyimpanan. Praktik ini akan meningkatkan luas persegi yang diizinkan untuk palet. Desain racking yang paling sering adalah sempit dan tinggi.

Pembandingan

Benchmarking dapat didefinisikan sebagai prosedur untuk terus meningkatkan kinerja dengan mengenali, memahami, dan menerapkan praktik dan proses yang sangat baik yang ditemukan baik di dalam maupun di luar bisnis. Benchmarking bertujuan untuk meningkatkan proses bisnis apa pun dengan menerapkan praktik terbaik daripada sekadar mengukur kinerja tertinggi. Perusahaan sering membuat kesalahan karena gagal menyelaraskan dan menentukan tujuan benchmarking mereka seputar praktik terbaik industri global. Membandingkan gudang Anda memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan melacak penyimpangan darinya. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang salah dan di mana kesalahannya, membuatnya lebih mudah untuk memperbaiki dan mengoptimalkan operasi agar staf kembali ke jalurnya, membuat pelanggan senang, mengurangi biaya overhead, dan meningkatkan pendapatan.

WMS dapat memberikan manfaat yang cukup besar bagi perusahaan Anda di seluruh rantai pasokan Anda, memastikan bahwa Anda memenuhi tujuan bisnis Anda.

Mendeteksi Pencurian

Pencurian adalah masalah yang signifikan dan meluas yang menyebabkan penipisan persediaan. Pencurian selalu sulit dicegah karena volume barang yang bergerak melalui sistem Anda menarik bagi staf di setiap titik kontak. Mungkin sulit untuk menentukan apakah stok yang hilang disebabkan oleh pencurian atau inventaris yang salah tempat, dan di mana itu mungkin terjadi, sehingga sulit untuk mengidentifikasi pelakunya dan menghentikannya.

Bendera merah yang menandakan pencurian gudang meliputi:

Tingkat stok yang tidak sesuai dengan catatan penjualan
Rumor staf terkait dengan pencurian
Penurunan penjualan saat anggota staf tertentu sedang bertugas
Faktur yang tidak biasa atau hilang
Stok terus-menerus ditemukan di tempat yang salah (misalnya di dekat pintu keluar atau ruang muat)

Docking Silang

Cross Docking adalah pendekatan super cerdas untuk memangkas pengeluaran gudang. Ini adalah transmisi langsung produk dari pemasok ke pembeli, menghilangkan perantara dan menurunkan harga di beberapa titik. Penggunaan terminal cross docking sangat mudah. Efek masuk pada kapal transportasi Anda dibongkar dan segera dipindahkan ke kapal keluar yang ditujukan untuk pengiriman klien. Cross docking menghemat waktu dan uang untuk manajemen produk, penyimpanan, pengiriman, dan pengeluaran personel.

Slotting Efektif

Dengan mengelompokkan barang secara cerdas berdasarkan kecenderungan pengambilan, batas MHE, dan struktur gudang, pengoptimalan slotting membantu Anda menentukan tempat yang ideal untuk inventaris Anda. Ini berkontribusi pada peningkatan produksi, keselamatan pekerja, dan akurasi pesanan.

Saat bertujuan untuk mengurangi biaya di gudang Anda, hal pertama yang harus Anda fokuskan adalah menemukan dan membangun ‘zona emas’ Anda:

Di mana barang-barang Anda yang bergerak cepat harus disimpan/disimpan
Barang dagangan yang lebih signifikan, lebih berat, dan bergerak lebih lambat harus ditempatkan di belakang.
Hal ini memungkinkan karyawan dalam memilih lebih cepat dan akurat, sementara juga memotong biaya overhead Anda. Dengan pengambilan pesanan terhitung hingga 50% dari total biaya operasional gudang Anda, pengoptimalan slotting yang efektif dapat membantu Anda menghemat uang

Gunakan Teknologi Modern

Ada beberapa metode untuk membuat teknologi bekerja untuk Anda. Jika Anda belum memiliki sistem manajemen gudang khusus, sekaranglah saatnya untuk mendapatkannya. Memiliki informasi dan spesifikasi penting di ujung jari Anda menghemat waktu dan memudahkan untuk menemukan apa pun yang dibutuhkan.

Pertimbangkan untuk meluncurkan sistem pemilihan yang diarahkan oleh suara. Secara bersamaan, teknologi put-to-light dan pick-to-light akan membantu merampingkan aktivitas gudang. Memasang portal RFID di tempat-tempat strategis di seluruh gudang mungkin juga merupakan ide yang bagus. Membuat barang dagangan yang hilang atau hilang lebih mudah ditemukan mengurangi total biaya tenaga kerja.

Penggunaan mekanisme kontrol yang efektif akan membantu mencegah kesalahan penempatan produk yang signifikan. Jika sesuai, pertimbangkan untuk menggunakan RF, RFID, atau VDP. Pasang penjaga pintu dan tetapkan satu atau dua untuk karyawan dan tamu yang masuk dan keluar gudang. Pencurian internal dan eksternal keduanya mungkin terjadi. Karena persediaan produk bernilai uang, gudang adalah target bernilai tinggi bagi pencuri.

Pengambilan yang Dioptimalkan

Biaya produk yang salah dipilih terdiri dari harga pembelian barang, biaya pengiriman, biaya pemrosesan, dan hilangnya kepuasan pelanggan terkait dengan pengembalian barang. Memperbaiki kesalahan dengan memilih, mengemas, dan mengembalikan produk yang benar ke pelanggan menambah waktu untuk keseluruhan waktu proyek.

Sistem penyimpanan otomatisasi mencakup pengambilan tingkat lanjut dan teknologi pelacakan inventaris waktu nyata, seperti indikator terarah yang menentukan lokasi dan jumlah SKU tertentu yang akan diambil, sehingga menghasilkan presisi pengambilan hingga 99,9%. Sistem penyimpanan mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan manajemen inventaris. Ini tidak hanya akan mengurangi kesalahan pengambilan, tetapi juga menghemat banyak uang. Kepuasan klien perusahaan akan meningkat sebagai hasilnya, yang dapat menyebabkan lebih banyak bisnis yang berulang.

Manajemen Tenaga Kerja yang Efisien

Tenaga kerja menghabiskan porsi yang cukup besar dari anggaran operasional setiap gudang. Karyawan tidak dapat dibayar lebih sedikit, tetapi mengurangi waktu tinggal mereka akan meningkatkan pendapatan secara keseluruhan. Waktu adalah uang, dan karyawan yang menganggur tidak berkontribusi pada pundi-pundi.

Ada berbagai rekomendasi lain yang harus segera dilaksanakan, misalnya dengan memberikan perhatian khusus pada retensi karyawan. Untuk meningkatkan produktivitas, seseorang dapat melakukan pelatihan silang dan seminar pelatihan berkelanjutan tentang teknik-teknik baru.

Batasi Kerusakan Produk Anda

Biaya dapat meningkat secara signifikan jika tindakan pekerja gudang mengakibatkan kerusakan. Tidak hanya barang dan produk yang rusak, layanan juga mengalami keterlambatan. Kerugian apa pun yang menyebabkan penghentian operasi Anda menghabiskan uang Anda. Untuk menjaga keamanan gudang Anda, gunakan jalur lebar, bollard, dan pagar pembatas untuk mengurangi kerusakan dan penundaan. Produk dan fasilitas Anda dilindungi, begitu juga dengan karyawan Anda berkat perlindungan ini. Peralatan modern, seperti pintu kecepatan tinggi/perbaikan sendiri, mengurangi waktu henti dan kerusakan, memungkinkan Anda untuk kembali ke fungsi gudang lebih cepat.

Agar realistis tentang kecelakaan dan kerusakan forklift di gudang, pertanyaannya bukanlah apakah itu akan terjadi, tetapi kapan. Oleh karena itu, strategi Anda harus mencakup pelatihan pencegahan bersama dengan peralatan yang telah teruji kecelakaan dan tempat kerja yang aman serta efisien yang dapat dengan cepat dan efektif mengatasi situasi ini.

Kesimpulan

Ketika Anda mulai menyelidiki setiap aspek tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi, Anda akan dapat menemukan di mana langkah-langkah pemotongan biaya paling dibutuhkan. Karena setiap tindakan diterapkan dan biaya turun, langkah logis berikutnya adalah menggunakan tabungan untuk mendanai opsi yang lebih mahal. Setiap penyesuaian hampir pasti akan mengarah pada penemuan lebih banyak metode untuk meminimalkan biaya di bidang terkait. Setiap gudang itu unik, dan beberapa ide tidak akan berhasil untuk semua orang. Ingatlah bahwa setiap ukuran memiliki potensi imbalan jangka panjang yang sangat besar.

Leave a Comment